Polityka prywatności aplikacji "Greener Than Yours"

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji Greener Than Yours (dalej: „Aplikacja”) jest:

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od funkcji Aplikacji, z których korzysta użytkownik.

Dane konta

• identyfikator użytkownika,
• adres email,
• dane profilu.

Uwierzytelnianie realizowane jest przez system Auth0.

Dane dotyczące trawnika

• informacje o trawniku,
• powierzchnia trawnika,
• parametry gleby,
• ustawienia pielęgnacji,
• informacje dotyczące planowanych i wykonanych prac, jeżeli użytkownik zapisuje je w Aplikacji.

Zdjęcia użytkownika

Użytkownik może przesyłać zdjęcia trawnika w celu ich analizy przez system sztucznej inteligencji.

Zdjęcia mogą być przechowywane na serwerach operatora w celu:

• przeprowadzenia analizy,
• realizacji funkcji Aplikacji związanych z analizą trawnika,
• wyświetlania historii analiz.

Dostęp do aparatu

Aplikacja prosi o uprawnienie dostępu do aparatu (android.permission.CAMERA) wyłącznie w celu umożliwienia użytkownikowi wykonania zdjęcia trawnika na potrzeby funkcji analizy. Zdjęcia wykonane w Aplikacji są przesyłane na nasze serwery wyłącznie w celu realizacji funkcjonalności takich jak analiza trawnika i historia analiz. Aparat jest używany tylko po działaniu użytkownika i nie jest wykorzystywany do innych, niezwiązanych celów.

Dostęp do kalendarza

Jeżeli użytkownik włączy synchronizację z kalendarzem, Aplikacja może poprosić o dostęp do kalendarza urządzenia (android.permission.READ_CALENDAR, android.permission.WRITE_CALENDAR lub odpowiadające im uprawnienia systemu iOS) w celu:

• wyświetlenia kalendarzy dostępnych do wyboru na urządzeniu,
• tworzenia, aktualizowania i usuwania zdarzeń dotyczących pielęgnacji trawnika w kalendarzu wybranym przez użytkownika,
• lokalnego zapisania ustawień synchronizacji i danych mapowania zdarzeń na urządzeniu.

Synchronizacja z kalendarzem jest opcjonalna i działa wyłącznie po wyraźnym działaniu użytkownika. Nie wykorzystujemy tego uprawnienia do monitorowania niezwiązanej aktywności w kalendarzu.

Dane dotyczące powiadomień

Jeżeli użytkownik włączy powiadomienia, Aplikacja może przetwarzać dane niezbędne do dostarczania powiadomień w aplikacji i powiadomień push, w tym:

• token push urządzenia,
• platformę urządzenia, wersję Aplikacji i ustawienia językowe,
• preferencje powiadomień, takie jak włączone typy powiadomień i preferowana godzina wysyłki,
• historię powiadomień zapisaną w Aplikacji.

Powiadomienia push są opcjonalne i są włączane wyłącznie po działaniu użytkownika oraz, gdy jest to wymagane przez system operacyjny, po nadaniu odpowiednich uprawnień na urządzeniu.

Dane lokalizacji

Aplikacja może przetwarzać lokalizację wpisaną przez użytkownika, na przykład miasto lub kod pocztowy.

Dane te wykorzystywane są do:

• prezentowania danych pogodowych,
• dopasowania porad dotyczących pielęgnacji trawnika.

Aplikacja nie korzysta z automatycznego śledzenia GPS.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Świadczenie usług dostępnych w Aplikacji

Dane konta, dane dotyczące trawnika oraz inne dane podawane lub przesyłane przez użytkownika są przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji Aplikacji, w szczególności do:

• utworzenia i obsługi konta użytkownika,
• prowadzenia informacji i planów dotyczących pielęgnacji trawnika,
• analizy zdjęć trawnika,
• generowania porad i odpowiedzi Asystenta oraz tworzenia planów pielęgnacji na podstawie danych użytkownika i reguł Aplikacji,
• prezentowania danych pogodowych dla lokalizacji wskazanej przez użytkownika,
• synchronizacji planowanych prac z kalendarzem urządzenia, jeżeli użytkownik włączy tę funkcję,
• wysyłania powiadomień zgodnie z ustawieniami użytkownika, jeżeli użytkownik włączy tę funkcję.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem.

Przetwarzanie oparte na zgodzie

Jeżeli dla określonego sposobu przetwarzania danych wymagana jest odrębna zgoda użytkownika, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawnie uzasadniony interes administratora

W zakresie, w jakim jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Aplikacji oraz ochrony przed nadużyciami, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Uprawnienia systemowe urządzenia, takie jak dostęp do aparatu, kalendarza lub możliwość wysyłania powiadomień, są wykorzystywane tylko w zakresie potrzebnym do działania funkcji wybranej przez użytkownika i mogą zostać cofnięte w ustawieniach urządzenia.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do utworzenia i obsługi konta jest niezbędne do korzystania z funkcji Aplikacji wymagających konta. Brak tych danych może uniemożliwić korzystanie z tych funkcji.

Podanie pozostałych danych, w tym danych dotyczących trawnika, lokalizacji, zdjęć oraz włączenie dostępu do aparatu, kalendarza lub powiadomień, jest dobrowolne. Brak określonych danych lub uprawnień może spowodować, że powiązana z nimi funkcja Aplikacji nie będzie dostępna lub nie będzie mogła działać prawidłowo.

5. Odbiorcy danych i podmioty wspierające działanie Aplikacji

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Aplikacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich usług, w szczególności:

• dostawcom usług chmurowych i infrastruktury wykorzystywanej do działania Aplikacji,
• dostawcy systemu uwierzytelniania Auth0,
• dostawcy usług sztucznej inteligencji OpenAI – w zakresie niezbędnym do analizy zdjęć trawnika oraz działania funkcji Asystenta, w tym udzielania odpowiedzi na pytania użytkownika,
• dostawcy danych pogodowych WeatherAPI.com – w zakresie danych lokalizacyjnych potrzebnych do pobrania danych pogodowych,
• dostawcy Google Firebase / Firebase Cloud Messaging – w celu dostarczania powiadomień push i obsługi powiązanych identyfikatorów technicznych,
• operatorom platform dystrybucji Aplikacji, takich jak Apple oraz Google, w zakresie wynikającym z korzystania z tych platform.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności usług sztucznej inteligencji OpenAI, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Informacje dotyczące podstawy takiego przekazania oraz stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem pod adresem contact@greenerthanyours.app.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane konta oraz dane przypisane do konta są co do zasady przechowywane przez okres korzystania z konta i świadczenia usług w Aplikacji,
• zdjęcia i historia analiz mogą być przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do udostępniania użytkownikowi odpowiednich funkcji i historii w Aplikacji,
• dane związane z powiadomieniami są przetwarzane do czasu wyłączenia odpowiednich ustawień, dezaktywacji tokenu urządzenia lub ustania potrzeby ich wykorzystywania do dostarczania powiadomień,
• dane lokalne dotyczące synchronizacji z kalendarzem mogą pozostać na urządzeniu lub w kalendarzu użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika albo wyłączenia synchronizacji z odpowiednią opcją czyszczenia danych.

Po usunięciu konta dane przypisane do konta są usuwane z aktywnego użycia w usłudze lub anonimizowane. Ograniczony zakres danych może zostać zachowany, jeżeli jest to niezbędne ze względów prawnych, bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom lub rozwiązywania sporów, przez okres uzasadniony odpowiednim celem.

8. Prawa użytkownika

W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania danych użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Sztuczna inteligencja i zautomatyzowane decyzje

Aplikacja wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy zdjęć oraz udzielania odpowiedzi i porad w funkcjach Asystenta. Plany pielęgnacji są tworzone na podstawie danych użytkownika, aktualnych warunków i reguł Aplikacji. Wyniki te mają charakter informacyjny i wspierający użytkownika.

Aplikacja nie wykorzystuje tych funkcji do podejmowania wobec użytkownika wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Usunięcie konta

Użytkownik może usunąć swoje konto bezpośrednio w Aplikacji. Szczegółowa instrukcja usunięcia konta oraz informacje dotyczące danych usuwanych i ewentualnie zachowywanych są dostępne na osobnej stronie dotyczącej usuwania konta.

Jeżeli użytkownik nie ma dostępu do konta, może skontaktować się z administratorem pod adresem contact@greenerthanyours.app.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W celu realizacji praw lub w innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

contact@greenerthanyours.app

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem Aplikacji, zmianami sposobu przetwarzania danych lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki prywatności jest udostępniana na stronie Aplikacji.